廣財采〔2015〕21號
各縣區(qū)財政局、市經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)、市天然氣綜合利用工業(yè)園區(qū)管委會、市級各部門:
為充分發(fā)揮市場在資源配置中的決定性作用,解決通用貨物零星小額采購時間長、價格高、質(zhì)量差等問題,根據(jù)工作實際,決定從2015年12月1日起實行協(xié)議供貨與網(wǎng)上競價并行,2016年1月1日在市本級正式取消協(xié)議供貨采購,實行網(wǎng)上競價采購和商場直購?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。
一、網(wǎng)上競價和商場直購
1.網(wǎng)上競價是指采購單位通過“四川政府采購網(wǎng)-網(wǎng)上競價與供應(yīng)商注冊-市州網(wǎng)上競價與供應(yīng)商注冊”,在不同品牌、多家供應(yīng)商之間和一定時間內(nèi),通過競價最終選擇產(chǎn)品、供應(yīng)商的采購行為。
2.商場直購是指采購單位按照擬購產(chǎn)品需求(包括產(chǎn)品品牌、型號和技術(shù)參數(shù)指標)直接到電子超市、電腦城、商場(城)等賣場下單采購(公務(wù)用車和家具類除外)。
二、適用范圍
網(wǎng)上競價采購和商場直購實行限額控制,凡市級國家機關(guān)、事業(yè)單位和團體組織(簡稱采購單位)經(jīng)常性、零星小額采購集中采購目錄以內(nèi)年累計單項采購金額不超過20萬元的通用貨物(公務(wù)車除外)。
通用貨物包括計算機(指臺式、便攜式計算機和顯示器)、打印設(shè)備(指噴墨打印機、激光打印機、熱式打印機、針式打印機)、傳真通信設(shè)備(指文件或圖文傳真機)、復(fù)印機、多功能一體機、速印機、投影儀、掃描儀、碎紙機、復(fù)印紙、服務(wù)器、路由器、交換設(shè)備(指交換機)、普通電視設(shè)備(指電視機)、照相機及器材和通用攝影機(指數(shù)字照相機和通用照相機含鏡頭、普通攝像機)、空調(diào)機(中央空調(diào)、精密空調(diào)除外)和家具,不具批量的乘用車或客車等。
三、采購方式選擇
采購單位采購符合網(wǎng)上競價的通用貨物,可選擇實行網(wǎng)上競價方式采購。如對網(wǎng)上競價采購結(jié)果不滿意、無供應(yīng)商響應(yīng)或無效報價的,可改網(wǎng)上競價采購為商場直購;對網(wǎng)上競價采購結(jié)果不滿意而選擇商場直購的,其商場直購價格不得高于網(wǎng)上競價價格。單項(次)采購金額1萬元以下的,可直接選擇實行商場直購。
四、采購計劃申報
1.采購單位填報廣元市網(wǎng)上競價及商場直購計劃申報表,填報時自行選擇網(wǎng)上競價采購或商場直購執(zhí)行方式申報采購計劃。
2.采購需求申報以滿足工作需要為基礎(chǔ),嚴格配置標準,嚴禁以配件名義配搭采購其他貨物,嚴禁“超標采購、豪華采購”。
五、一般流程
1.財政部門將審批完成的采購計劃歸集導入“四川政府采購網(wǎng)-廣元市競價采購系統(tǒng)”后,具體采購活動由采購單位在競價采購系統(tǒng)發(fā)布項目需求實施采購。
2.采購單位登錄“四川政府采購網(wǎng)?-競價采購與供應(yīng)商注冊-市州網(wǎng)上競價與供應(yīng)商注冊-廣元市競價采購系統(tǒng)”發(fā)布需求信息、發(fā)起競價、供應(yīng)商響應(yīng)報價、雙方確認采購結(jié)果、網(wǎng)上制作電子合同(打印的合同一式四份,供需雙方各一份,另兩份送市公共資源交易中心備案)和驗收書(一式兩份,供需雙方各一份),登錄賬號及密碼詳見廣元市采購人競價系統(tǒng)操作手冊。
如采購單位對網(wǎng)上競價結(jié)果不滿意認為價格過高的,可中止項目重新發(fā)起競價,但重新發(fā)起競價的最終價格結(jié)果不得高于最早一次競價的最低價。
3.單項(次)1萬元以下或改網(wǎng)上競價采購為商場直購的,采購單位均應(yīng)在“四川政府采購網(wǎng)?-廣元競價采購系統(tǒng)”發(fā)布商場直購需求信息后,才能到電子超市下單采購或商場擇優(yōu)購買。
采購單位應(yīng)按照競價采購系統(tǒng)發(fā)布的產(chǎn)品需求進行商場直購,確保所購產(chǎn)品品牌、技術(shù)參數(shù)指標等的一致性和可比性,且應(yīng)保證商場直購產(chǎn)品價格不高于網(wǎng)上競價采購價格。
采購單位應(yīng)于發(fā)布商場直購需求信息之日起5個工作日內(nèi)完成采購;同時,在采購結(jié)束3個工作日內(nèi)將所購產(chǎn)品相關(guān)信息錄入競價采購系統(tǒng)對應(yīng)項目,形成完整采購記錄。如未按上述要求辦理,系統(tǒng)設(shè)置不能開展其他網(wǎng)上競價或商場直購采購活動。
4.網(wǎng)上競價和商場直購采購結(jié)果均發(fā)布在競價采購系統(tǒng)進行公示;同時,采購單位還應(yīng)將本單位通過網(wǎng)上競價和商場直購的采購結(jié)果在本單位設(shè)置專門公示欄進行公示,廣泛接受社會和內(nèi)部監(jiān)督。
六、產(chǎn)品驗收
采購單位應(yīng)嚴格按照網(wǎng)上發(fā)布的采購需求,對照實際供貨或采購的產(chǎn)品清單,嚴格按照《四川省政府采購項目需求論證和履約驗收管理辦法》(川財采〔2015〕32號)文件規(guī)定,履行驗收職責。
七、資金支付
采購單位按照相關(guān)文件規(guī)定,憑合同書、驗收書、原始發(fā)票等及時辦理資金支付業(yè)務(wù)。為進一步優(yōu)化支付方式、提高支付效率、解決目前存在的不按合同規(guī)定時間支付供應(yīng)商貨款的現(xiàn)狀、降低供應(yīng)商供貨成本,鼓勵采購單位使用公務(wù)卡辦理資金結(jié)算。采購單位應(yīng)對未履行合同付款義務(wù)而引起的法律糾紛承擔責任,對無正當理由拖欠貨款的,市財政局將暫停采購計劃審核或撥付資金。
八、網(wǎng)上競價供應(yīng)商
1.廣元市競價采購系統(tǒng)供應(yīng)商由市公共資源交易中心采取開放式網(wǎng)上征集方式征集。凡符合《政府采購法》第二十二條規(guī)定,以及銷售或代理對應(yīng)產(chǎn)品的潛在供應(yīng)商均可隨時申請注冊。為優(yōu)化資源配置,擴大供應(yīng)商范圍,系統(tǒng)將自動導入省本級競價系統(tǒng)供應(yīng)商庫。
商場直購供應(yīng)商為經(jīng)工商合法注冊的電子超市、電腦城、商場(城)等賣場
2.潛在供應(yīng)商登錄“四川政府采購網(wǎng)-網(wǎng)上競價與供應(yīng)商注冊—市州網(wǎng)上競價與供應(yīng)商注冊”,按照網(wǎng)上操作流程進行注冊;經(jīng)市公共資源交易中心資格審查后,符合條件的供應(yīng)商自動入庫成為市本級網(wǎng)上競價供應(yīng)商。
3.入庫供應(yīng)商按照《四川省財政廳關(guān)于辦理四川省政府采購電子化管理交易系統(tǒng)數(shù)字證書的通知》(川財采[2012]28號)文件要求辦理數(shù)字證書后,方可進行網(wǎng)上競價報價或開展商品庫產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)錄入和維護工作。
九、其他事項和要求
1.采購單位負責網(wǎng)上競價采購或商場直購具體操作,負責簽訂合同、履約驗收、支付貨款,負責對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品價格、質(zhì)量、售后服務(wù)滿意度以及供應(yīng)商誠信進行履約評價。
2.市公共資源交易中心負責供應(yīng)商征集、資格審查,負責對網(wǎng)上競價和商場直購采購結(jié)果進行監(jiān)控,負責供應(yīng)商誠信記錄、供應(yīng)商庫、商品庫等日常管理工作。對出現(xiàn)價格異常、未履行承諾等情形,應(yīng)當及時對采購當事人進行約談。對拒不改正的,可向政府采購監(jiān)管機關(guān)反映,按相關(guān)規(guī)定進行處理。
3.供應(yīng)商應(yīng)當誠信經(jīng)營,切實履行合同義務(wù),按合同約定向采購單位提供原廠正宗產(chǎn)品和售后服務(wù),并對采購單位履約進行評價。對虛高報價、串價以及在采購活動中違反國家有關(guān)規(guī)定的,將按照有關(guān)規(guī)定條款嚴肅處理。
4.市級主管部門應(yīng)及時將該文件轉(zhuǎn)發(fā)或通知下屬單位,監(jiān)督本部門及下屬單位遵照執(zhí)行。
5.網(wǎng)上競價及供應(yīng)商注冊操作流程、供應(yīng)商、產(chǎn)品、采購結(jié)果等相關(guān)信息可登錄“四川政府采購網(wǎng)”下載專區(qū)、供應(yīng)商庫、商品庫、競價采購系統(tǒng)查詢。
6.采購實施過程中有何意見建議或遇系統(tǒng)設(shè)置、技術(shù)操作問題,請及時向市公共資源交易中心、市財政局、系統(tǒng)開發(fā)商珠海政采軟件技術(shù)有限公司反映或聯(lián)系。
7.各縣區(qū)財政局可參照執(zhí)行。
十、聯(lián)系方式:
市公共資源交易中心: 0839-5572009 5574065
廣元市財政局 : 0839-3261851 3260642
珠海政采軟件技術(shù)有限公司: 028-86727173 86728005
廣元市財政局
2015年11月18日